Pones un gran esfuerzo en organizar un evento, pero eso no significa que todavía no te preocupes. ¿Cómo puedes alentar a las personas a que se presenten? ¿Y cómo puedes asegurarse de que tus asistentes aprovechen al máximo tu evento una vez que lleguen?
Hay muchos pasos diferentes para crear un plan de marketing de eventos; como la mayoría de los planes de marketing, no hay una solución correcta o incorrecta, sino una cuestión de elegir qué estrategias funcionan mejor para tu empresa.
Con suerte, la siguiente lista de pasos servirá como un recurso para crear tu propio plan de marketing de eventos, consiguiendo que llegue con éxito al público objetivo.
Paso 1: Asegúrate de tener todo el evento bien organizado
Lo más importante al comenzar a crear un plan de marketing para tu evento es organizar todo de la mejor manera posible.
Planea el lugar del evento, pensando en la capacidad de público del lugar escogido, la fecha es crucial para que pueda asistir la mayor cantidad de personas, el personal o los ponentes con los que vas a contar.
Además, es esencial tener disponer de un stand en cualquier tipo de evento, ya que es un elemento clave para conseguir atraer clientes potenciales.
Por ello, es importante contar con empresas especializadas en el montaje y diseño, contar con los mejores stands barcelona es de gran ayuda para conseguir llamar la atención en un evento.
Paso 2: Establece los objetivos y el presupuesto para tu evento
Los objetivos de tu evento se basan en tu plan de marketing de eventos, por lo que debes establecerlos antes de continuar con los siguientes pasos.
Pregúntate, ¿deseas que tu evento logre un objetivo tangible, como atraer a 700 asistentes? ¿O busca un objetivo intangible, como fortalecer las relaciones con los socios comerciales durante el evento?
Una vez que hayas decidido tu objetivo, asegúrate de que tu equipo esté persiga el mismo objetivo. Grande o pequeño, también debes establecer el presupuesto asignado a tus esfuerzos de marketing.
Paso 3: Establece las tácticas de creación y gestión de contenido de eventos
Prepara tu contenido de marketing, comenzando con el calendario de eventos y la lista de ponentes. También puede resaltar mensajes clave, como los beneficios de asistir al evento, discursos de apertura, testimonios o un video de un evento anterior.
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Asegúrate de tener un plan de administración de contenido sólido antes de avanzar al siguiente paso y crear un sitio web de evento, o una aplicación de eventos, y comenzar a correr la voz. Esto te ayudará a evitar un montón de tareas manuales y perder tiempo.
Paso 4: Promociona tu evento en los lugares correctos
Para identificar adecuadamente tu mercado objetivo, debes definirlo a través de los datos demográficos de los asistentes; como la edad, el sexo y la industria. También debes considerar el uso de la tecnología, los intereses y la motivación para asistir a tus eventos.
Una forma de hacerlo es analizar los datos de los asistentes recopilados de eventos anteriores. Alternativamente, una vez que hayas ejecutado una campaña, puedes verificar el tráfico del sitio web de tu evento para comprender a tu audiencia, así como el impacto de la promoción de su evento.
Paso 5: Resume tus tácticas de comunicación
La comercialización de un evento se trata de involucrar al público, por lo que realmente debes establecer tus tácticas de comunicación.
Considera cómo informar eficazmente a las personas sobre tu evento. Si bien existen excelentes sistemas de correo electrónico como el email marketing, también puede ser efectivo combinarlo con las redes sociales.
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Paso 6: Crea un sitio web dedicado a tu evento
Tu evento debe tener su propia página web. Es mejor enviar personas a un sitio web únicamente para el evento, en lugar de una página enterrada en otro lugar de tu página.
Junto con un sitio web dedicado, también debes tener cuentas sociales dedicadas a este. Tu evento importa, así que dale su propia web y redes sociales. Este se lo merece.
Ver: Las 5 mejores opciones de Hosting para crear un sitio web desde cero
Paso 7: Aprovecha a los asistentes y ponentes de tu evento
Tu empresa, los ponentes, patrocinadores y expositores comparten los mismos objetivos: todos quieren atraer a más asistentes al evento y aumentar la visibilidad de su marca.
Usa este objetivo común para motivar a estos participantes a que te ayuden a promover tu evento. Puedes pedirles a todos ellos, y a los asistentes que difundan su participación a tu evento en sus redes sociales.
Paso 8: Desarrollar tácticas de personalización
Es importante adaptar tus mensajes de una manera que atraigan los intereses de las personas. Puedes mencionar datos de eventos anteriores para involucrar a los nuevos asistentes y agregar estadísticas, videos o imágenes de un evento pasado.
[publicidad_articulo]Agrega los aspectos más destacados de tu próximo evento; como los ponentes principales, oportunidades para aprender y conectarse con la gente, y descuentos para entradas anticipadas.
Paso 9: Utilizar contenido de video
Ya sea en las redes sociales o el sitio web de tu evento, la narración de videos es considerada como una de las herramientas de marketing digital más efectivas en la actualidad.
De hecho, numerosos estudios han comprobado que el uso de videos puede incrementar el registro a tu evento en un 80%.
Paso 10: Establece tus métricas de evaluación de rendimiento
Finalmente, en tu plan de marketing de eventos, escribe qué métricas exactas usarás para evaluar el desempeño de tu evento, como el número de asistentes, actividades de redes o publicaciones en redes sociales. Muchas herramientas te ayudan a recopilar estos datos.
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