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Qué es una LLC en Estados Unidos y cómo crear una desde cero

Algunos desean cumplir “el sueño americano” mediante trabajos bien remunerados, o a través de la puesta en marcha de sus propios negocios. Si tú eres uno de ellos es importante que conozcas qué es una LLC y cómo puedes crearla en los Estados Unidos desde cero.

Las Limited Liability Companies (LLC), o Compañías de Responsabilidad Limitada, son estructuras legales de negocios que operan de forma flexible, y que están integradas por uno o más miembros (sin un presidente).

Esta estructura de negocios es muy popular entre los estadounidenses y también entre la comunidad hispana, ya que crear una LLC les resulta muy sencillo. Además, los requisitos fiscales para su constitución son muy amigables.

¿Qué es una LLC y cómo crearla siendo hispano?

¿Te gustaría saber qué es una LLC? Según Forbes, es una compañía que combina las ventajas de otras estructuras de negocios, como una sociedad general, una corporación o una empresa unipersonal.

Por otro lado, es válido que te preguntes si es posible crear una LLC en Estados Unidos siendo hispano o inmigrante ¡La respuesta es sí!

Actualmente existen cientos de LLC en USA que surgieron de iniciativas hispanas. En esencia, sus miembros latinos vieron la posibilidad de alcanzar “el sueño americano” a través de estos negocios flexibles y rentables.

Crear una LLC es fácil y no requiere de tanto papeleo. Pero aún así los norteamericanos y extranjeros deberán encargarse de la sinergia legal y fiscal en cada condado de Estados Unidos.

Es importante señalar que para la constitución de este tipo de compañías no es primordial vivir en Estados Unidos, ya que existen gestores online muy seguros y confiables.

Tampoco es imprescindible poseer un Número de Seguro Social (SSN), o el Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN), para iniciar el proceso.

Aunque sí es importante contar con un Tax ID para darle cumplimiento a las obligaciones fiscales de tu LLC en el territorio estadounidense.

¿Qué características tiene una LLC?

caracteristicas de una llc

Por lo general, las compañías de responsabilidad limitada le garantizan unos beneficios muy atractivos a sus miembros a nivel económico. 

De igual forma, les ofrecen la posibilidad de crear alianzas con otras compañías, e inclusive, con otras LLC.

Si te preguntas qué es una LLC debes tener claro que se trata de una estructura comercial de fácil conformación. 

A continuación conocerás las principales características de una LLC. De esa forma aprenderás a identificarlas con mayor facilidad, claridad y rapidez:

1. Las LLC no tienen una junta directiva rígida, ni mucho menos organigramas. Sus miembros poseen casi las mismas responsabilidades, realizan juntas anuales y trabajan en función de las ganancias.

2. A pesar de las pocas regulaciones que hay en USA respecto a las LLC, la mayoría de los estados permiten su presencia (física o no), y su libre actividad, en pro del crecimiento productivo de la nación.

3. Una LLC puede asociarse, o crear alianzas con otra LLC de un rubro distinto, con una sociedad anónima, e incluso, con una empresa extranjera que también puede brindarle amplias ganancias.

4. En cuanto a responsabilidades fiscales, las LLC en Estados Unidos deben gravar a nivel de todos sus miembros.

Y estos pueden elegir su propia clasificación de impuestos previamente, tal como lo exige el Internal Revenue Service (IRS).

Si bien es cierto que las compañías de responsabilidad limitada tienen una mayor flexibilidad fiscal en comparación con las grandes corporaciones, es importante que todo esté en orden y declaren anualmente ante la Secretaría de Estado.

Requisitos básicos para crear una LLC en Estados Unidos

Los hispanos o inmigrantes interesados en formar una LLC deberán tener más de 18 años y contar con un documento de identidad, o pasaporte auténtico y vigente.

Es pertinente resaltar que Estados Unidos prohíbe, o limita estrictamente, que los ejecutivos y directivos de entidades bancarias, o compañías de seguro, funjan como miembros de una LLC.

Básicamente, existe el riesgo de que los directivos manejen el dinero de los inversores de forma irresponsable.

A continuación, conocerás seis pasos para crear una LLC en Estados Unidos desde cero. Recuerda que si eres norteamericano o extranjero su constitución es la misma:

1. Elección del estado

Es muy útil fundar tu compañía en el estado donde resides; sobre todo si tendrá una estructura física, como una oficina, o un local comercial.

De cualquier forma, lo más recomendable es que evalúes las exigencias de cada jurisdicción en relación a la conformación de una LLC.

2. Define el nombre de tu compañía

Deberás verificar si el nombre que tienes en mente está disponible y puede utilizarse sin problemas. Para eso existen portales especializados como Business Name Search.

El nombre de tu negocio tendrá las siglas L.L.C. (estas se usan para categorizarlas puntualmente en el sistema fiscal).

Por otro lado, está prohibido utilizar nombres cuya abreviatura pueda confundirse con organismos importantes de los Estados Unidos, como por ejemplo:

  • FBI.
  • Departamento del Tesoro.
  • Departamento de Estado, etc.

A su vez, algunas palabras como “bancos”, “abogados”, “bufetes”, “seguros”, “aseguradoras”, “respaldos financieros”, “finanzas”, etc., quedan prohibidos y suponen la entrega de documentos extras para la constitución de tu LLC.

3. Agente registrado

En USA requieren que las LLC designen a un agente. Este se encargará del envío y la recepción de documentos legales en nombre de tu empresa.

Ese agente o empresa debe residir en el estado donde generalmente harás negocios. Básicamente, es un representante de tu gestión legal.

4. Presenta el acta constitutiva de la LLC

Este proceso consiste en exponer todos los documentos de formación de tu LLC ante la División de Negocios de la Secretaría de Estado.

Dicha acta es la información medular de tu compañía y el compromiso moral, ético y fiscal de los miembros que la integran. Suele presentarse en línea, o por correo, según lo dispongan las jurisdicciones.

5. Acuerdos operativos

Este requisito no existe en todos los estados del país a la hora de crear una LLC. Sin embargo, hay que destacar que estos documentos legales describen la estructura de propiedad y el papel de sus miembros.

Los Acuerdos Operativos contienen los siguientes ítems:

  • Organización.
  • Gestión.
  • Votación.
  • Aportes de capital.
  • Distribución.
  • Cambios o modificaciones de membresía.
  • Disolución.

6. Número de Identificación de Empleador

El Employer Identification Number (EIN), por sus siglas en inglés, es básicamente el código de registro del Seguro Social que te permitirá contratar empleados y abrir cuentas bancarias.

Se obtiene de forma gratuita en la web del Internal Revenue Service de Estados Unidos.

¿Cuál es la diferencia entre una LLC y una corporación?

diferencia llc y corporaciones usa

Si estás pensando abrir una empresa en Estados Unidos debes definir el tipo de negocios que te resultará más conveniente.

¿Debes constituir una LLC?, ¿o una corporación de otra naturaleza? También es necesario que te preguntes cómo impactarán tus asuntos legales, fiscales y financieros.

Para ayudarte con la elección te presentaremos cinco diferencias relevantes entre una Compañía de Responsabilidad Limitada y una Corporación:

Constitución

Al crear una LLC sus propietarios pasan a llamarse “miembros” y deben registrar fielmente los artículos de la organización frente al Estado.

Además, redactarán el Acuerdo Operativo que oficializará las actividades diarias y los porcentajes de participación de cada miembro.

Por su parte, las corporaciones crean Juntas Directivas, (electas), para supervisar el desarrollo de la empresa. Y al mismo tiempo establecen estatutos para regir la administración.

Propiedad

Los miembros de la LLC tienen participación accionaria en los activos de la compañía. Mientras que en las corporaciones los propietarios son accionistas, y como tal, están obligados a compartir los activos del negocio.

Ganancias y pérdidas

Cuando una LLC obtiene ganancias, o registra una pérdida de dinero, se produce un impacto significativo en el flujo económico de sus miembros.

Por ende, estos pagarán su parte de las ganancias mediante la declaración de Impuestos Sobre la Renta Personal.

En el caso de las corporaciones, las ganancias o pérdidas de dinero impactan totalmente al activo general de la empresa (incluida la Junta Directiva).

Impuestos sobre la renta (ISLR)

Las Limited Liability Companies pagan impuestos mediante la figura de los “ingresos netos”, pero las corporaciones lo hacen como “ganancias netas” a final de año.

Los miembros de una LLC declaran ganancias mediante impuestos personales, y las corporaciones pagan impuestos sobre los dividendos de las ganancias netas.

Impuestos sobre el trabajo por cuenta propia

Los miembros de una LLC se consideran trabajadores por cuenta propia y deben pagar impuestos bajo esa figura cada año, (aquí se incluye el Seguro Social y Medicare).

Los accionistas de corporaciones no son autónomos y no deben pagar impuestos. Pero en caso de que ocupen puestos de trabajo en la empresa deberán costear el Seguro Social y el Medicare de su salario.

Libros recomendados:

¿Cuánto cuesta crear una LLC en Estados Unidos?

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El monto dependerá del estado que elijas para constituir tu empresa, ya que cada jurisdicción maneja costos, impuestos y tasas diferentes. Crear una LLC en Estados Unidos puede costar entre $499 y $6.000 dólares, en algunos estados del país. 

Este importe supone la entrega de toda la documentación, y algunos contratiempos que pudiesen surgir en algún momento.

Asimismo, debes considerar que hay servicios expeditos que pueden ser más costosos que los servicios que se manejan por cantidad de días hábiles. Por ejemplo, en Wyoming, Missouri y Nueva York el servicio es inmediato.

Paralelamente, en Nuevo México, Ohio, Wisconsin y Florida la documentación está lista en uno o dos días, y en  Texas y Nebraska solo tarda cuatro días.

Las LLC son muy útiles para los hispanos

Crear una LLC en Estados Unidos es una gran inversión a mediano y largo plazo; especialmente si eres  inmigrante o hispano.

Estas compañías pueden ofrecerte beneficios muy atractivos en el plano económico y empresarial. Y a su vez, podrían ayudarte a conquistar la independencia financiera con la que tanto has soñado.

Continuar leyendo: Cuánto te cuesta abrir una empresa en Estados Unidos

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