Los hábitos empresariales bien arraigados no solo nos ayudan a dirigir nuestros negocios, sino que también nos impulsan a superar obstáculos y alcanzar nuestras metas con confianza.
Desde la meticulosa planificación hasta la construcción de relaciones sólidas, estos hábitos son como las herramientas que nos ayudan a construir puentes hacia el progreso y la prosperidad en el mundo empresarial.
Sin dudas, cuando analizamos las diferencias entre los negocios exitosos y aquellos que fracasan, encontramos que existen una serie de hábitos empresariales responsables que marcan la diferencia.
La planificación meticulosa, la delegación estratégica, el tiempo dedicado a reflexionar antes de actuar y el deseo constante de aprender son solo algunos de los hábitos que marcan la diferencia en el camino hacia el éxito.
Hábitos empresariales para marcar la diferencia con tu negocio
En este artículo, nos sumergiremos en una serie de hábitos empresariales esenciales que pueden impulsar el éxito y el crecimiento empresarial.
Desde la importancia de la planificación detallada hasta la creación de redes con personas talentosas, exploraremos cómo estos hábitos no solo moldean nuestra mentalidad empresarial, sino que también influyen en el curso y la dirección de nuestros negocios.
1. La importancia de planificar cuidadosamente
En el mundo empresarial, la clave está en planificar con astucia. Cuanto más recursos le dediques a detallar tus actividades por adelantado, más rápido y sin contratiempos podrás alcanzar tus metas con tu negocio.
Para decirlo de otra manera, la planificación es como la base de una casa sólida.
¿Has oído hablar de las seis P en Inglés? Esas son una Previa Planificación Previene Pobres Presentaciones.
En otras palabras, ¡anticiparse con una buena planificación evita errores más adelante! Es como invertir un poco al principio para ahorrarte un montón de dolores de cabeza después.
Ahora, para planificar mejor, necesitas hacerte algunas preguntas importantes:
- ¿Qué es exactamente lo que ofrece mi producto o servicio?
- ¿Quién es mi cliente ideal?
- ¿Qué los motiva a comprar?
- ¿Qué hace que lo que ofrezco sea especial para ellos?
- ¿Por qué deberían elegirme a mí sobre la competencia?
- ¿Qué estoy haciendo mal si los clientes van con otros?
- ¿Qué hace que la competencia sea más atractiva?
- ¿Cómo puedo mejorar la percepción que tienen los clientes sobre lo que ofrezco?
- ¿Qué estrategias me ayudarían a convencerlos de que soy la mejor opción?
Una vez que tengas las respuestas, es hora de trazar tus objetivos de ventas y rentabilidad de tu negocio. Esto implica saber qué recursos necesitas, ya sea personal, dinero, publicidad, marketing o incluso espacio físico.
Cuanto más detalles tengas planificados antes de comenzar, más fácil será hacer realidad tus planes cuando pongas manos a la obra.
2. Antes de empezar, organízate
Después de haber elaborado un plan empresarial completo, otro de los hábitos empresariales claves es llevar a cabo una organización exhaustiva, antes de iniciar cualquier actividad.
Este proceso implica coordinar cuidadosamente tanto el personal como los recursos necesarios, previamente identificados durante la etapa de planificación.
Como bien señaló el General Robert Barrow
Los amateurs hablan de tácticas, pero los profesionales estudian la logística.
Este principio destaca la importancia de la logística en el éxito de cualquier empresa.
Por lo tanto, es imprescindible asegurarse de tener todos los elementos necesarios en su lugar antes de comenzar. La falta de incluso uno solo de estos elementos esenciales podría comprometer seriamente el éxito futuro del negocio.
Imagina el impacto negativo que tendría iniciar un proyecto sin contar con todos los recursos necesarios.
Antes de lanzarse a la acción, es crucial garantizar que todos los aspectos logísticos estén cubiertos para evitar contratiempos y maximizar las probabilidades de éxito y rentabilidad de tu negocio.
3. Rodéate de las personas indicadas
El tercer hábito crucial para el éxito empresarial es seleccionar y contratar a las personas adecuadas para colaborar contigo en la consecución de tus objetivos.
De hecho, se estima que aproximadamente el 95% del éxito de un empresario o líder está directamente relacionado con la calidad del equipo que logra reunir a su alrededor.
Es como lo plantea la famosa frase de emprendimiento:
«Las mejores empresas contratan a los mejores talentos. Las que les siguen, contratan a los que están un paso por debajo. Y las que van detrás, suelen conformarse con personal mediocre, un camino que a menudo conduce al fracaso empresarial».
En definitiva, la clave no solo radica en contratar a personas con habilidades sobresalientes, sino también en encontrar aquellas cuyos valores y visión se alineen con los de la empresa.
Elegir sabiamente a tu equipo de trabajo es una inversión en el éxito a largo plazo de tu negocio.
4. Aprende a delegar
El cuarto hábito empresarial esencial para alcanzar el éxito con tu negocio radica en dominar el arte de delegar de manera adecuada.
Es fundamental aprender a asignar las tareas correctas a las personas idóneas, de la manera más efectiva posible.
La incapacidad para delegar de forma eficaz puede resultar en un bajo rendimiento tanto para el individuo como para la empresa en su conjunto.
Cuando uno comienza un negocio, es común asumir todas las responsabilidades por sí mismo.
Sin embargo, a medida que la empresa crece, llega un punto en el que la carga de trabajo se vuelve abrumadora para una sola persona.
En ese momento, es crucial contratar personal adicional. Sin embargo, si no se delega de manera adecuada, se corre el riesgo de retener el control de todas las tareas, lo que puede limitar el crecimiento y el potencial de la empresa.
¿Cómo empezar a delegar? Es vital identificar las dos o tres actividades que aportan el mayor valor a la empresa y delegar el resto.
Debes aprender a adoptar una mentalidad de «hacer las cosas con la ayuda de otros» en lugar de intentar hacerlo todo tú mismo.
Esta es la clave para aprovechar al máximo tus habilidades y talentos únicos, y potenciar así el crecimiento y el éxito de tu empresa
5. El hábito de la supervisión adecuada
El quinto requisito crucial para alcanzar el éxito empresarial es desarrollar el hábito de la supervisión adecuada.
Esto implica establecer un sistema para monitorear las tareas y asegurarse de que se completen según lo planeado.
Regla: Inspecciona lo que esperas
Después de delegar una tarea a la persona adecuada de la manera adecuada, es esencial supervisar su ejecución para garantizar que se cumplan los plazos y la calidad acordada.
Delegar no significa renunciar a la responsabilidad; sigues siendo el responsable de los resultados de las tareas delegadas y debes rendir cuentas por ellos.
Para asegurar una supervisión efectiva, establece un sistema para que la persona informe regularmente sobre el progreso del trabajo.
Es fundamental que la persona comprenda claramente qué se espera de ella, cuándo debe completar la tarea y qué nivel de calidad se espera.
Además, debes asegurarte de que la persona tenga los recursos y el tiempo necesarios para llevar a cabo el trabajo de manera satisfactoria.
Recuerda, cuanto más importante sea la tarea, más frecuentemente deberás verificar su progreso.
La supervisión adecuada no solo garantiza que las tareas se completen a tiempo y con calidad, sino que también brinda la oportunidad de ofrecer orientación y apoyo adicional si es necesario.
6. Implementa la medición de lo que se hace
La sexta práctica de empresarios y ejecutivos exitosos es el hábito de medir el rendimiento de manera sistemática.
Esto implica establecer estándares claros y cuantificables para los resultados deseados.
Además, es crucial fijar un calendario y fechas de entrega para garantizar que se cumplan los objetivos en el tiempo previsto.
Para esto, es fundamental que cualquier persona encargada de una tarea comprenda completamente los objetivos a alcanzar, cómo se medirá su rendimiento y cuándo se esperan los resultados.
Jim Collins, en su libro «Good to Great«, destaca la importancia de seleccionar un «denominador económico» para las metas y objetivos tanto individuales como corporativos.
Independientemente del indicador elegido, es fundamental que todos los implicados lo conozcan y se supervise de manera continua para asegurar que se avance por el camino correcto.
Esta práctica no solo permite evaluar el progreso hacia los objetivos, sino que también proporciona una base sólida para tomar decisiones informadas y realizar ajustes si es necesario.
Al medir el rendimiento de manera consistente y transparente, se crea un ambiente de responsabilidad y enfoque en el logro de resultados, impulsando así el éxito a largo plazo de la empresa.
7. Comunica el progreso empresarial a tu entorno
Otro de los hábitos empresariales claves se trata de informar regular y adecuadamente sobre los resultados obtenidos. ¿Para qué? Resulta crucial que las personas que te rodean estén al tanto del progreso y los logros de la empresa.
Tus socios necesitan conocer tus resultados financieros para respaldarte adecuadamente, mientras que tu equipo de trabajo debe estar informado sobre el estado y la dirección de la compañía.
Es esencial que las personas clave, independientemente de su nivel jerárquico, estén al tanto de los resultados que se están alcanzando.
Un estudio sobre la motivación en el trabajo reveló que uno de los factores más importantes para la satisfacción laboral es estar informado sobre lo que sucede en la empresa.
Los empleados necesitan comprender y sentirse conectados con lo que está ocurriendo en su entorno laboral.
Cuando se les proporciona información detallada y precisa sobre la situación de la empresa, los empleados tienden a estar más satisfechos y a obtener mejores resultados en su trabajo.
8. Estar abierto a información nueva
Desarrollar el hábito de cuestionar tus suposiciones regularmente es crucial, especialmente cuando te enfrentas a resistencia o fracasos temporales.
Muchas veces, las personas sacan conclusiones y hacen suposiciones infundadas sobre sus clientes, competidores y mercados. Es importante que te preguntes constantemente:
- ¿En qué fundamenté esta suposición?
- ¿Qué evidencia tengo?
- ¿Y si estas suposiciones no son correctas?
- ¿Qué ajustes debo realizar?
Una de las hipótesis más peligrosas que un empresario o emprendedor puede hacer es creer que existe un mercado amplio y rentable para un producto o servicio en particular.
Es lo que se conoce como «razonamiento por aserción», donde las personas afirman algo con fuerza sin tener evidencia que lo respalde. Pero la mera afirmación no constituye una prueba.
Por lo tanto, es esencial desarrollar el hábito empresarial de distinguir entre lo real y lo imaginario, y tomar decisiones basadas en hechos que se puedan demostrar y pruebas tangibles. Esto te ayudará a evitar errores costosos y a construir un negocio sólido y sostenible.
9. Razona antes de actuar
En un mundo caracterizado por el cambio constante, es fundamental desarrollar el hábito empresarial de reflexionar antes de actuar.
Con frecuencia, bajo presión o influencia del entorno, tomamos decisiones o llegamos a conclusiones sin considerar todas las posibles implicaciones.
Para evitar este error, es vital adoptar el hábito de tomarse el tiempo necesario para reflexionar antes de tomar una decisión. Como reza una conocida regla y frase de éxito:
Si la decisión no debe tomarse ahora, no la tomes ahora.
Tu mente posee un potencial extraordinario, especialmente cuando le das la oportunidad de reflexionar antes de decidir. Acostúmbrate a pedir un día, un fin de semana, o incluso una semana o un mes para pensar detenidamente antes de tomar una decisión definitiva.
El simple acto de permitir que diversas piezas de información se asienten en tu mente te ayudará a tomar una decisión más informada en tu negocio que si hubieras actuado precipitadamente.
10. Crea una red competente
Para terminar estos hábitos empresariales para alcanzar el éxito en tu negocio, es clave que establezcas una red de contactos formada por personas capacitadas, tanto dentro como fuera de la empresa.
La interacción regular con individuos extraordinarios puede generar resultados sorprendentes.
En muchas ocasiones, emprendedores o empresarios que han estado batallando con problemas empresariales durante meses encuentran soluciones gracias a las contribuciones de miembros de su red en cuestión de minutos.
La estructura de tu red de networking
Esta red puede ser tanto estructurada como no estructurada, y ambas son igualmente efectivas.
En un grupo estructurado, se aborda una cuestión específica, como por ejemplo, cómo aumentar las ventas en un mercado determinado.
Cada miembro del grupo aporta ideas que han probado o descubierto en sus propias empresas. A menudo, una estrategia que ha sido exitosa en un tipo de negocio puede funcionar igual de bien en otro completamente diferente.
Por otro lado, en una sesión de lluvia de ideas no estructurada, las personas se reúnen para intercambiar ideas libremente.
Discuten sobre diversos temas como la empresa, la economía, las ventas, los clientes o la competencia. De estas conversaciones informales pueden surgir ideas brillantes que los miembros del grupo pueden aplicar en sus propias actividades.
Si eres el propietario de tu empresa, deberías reunirte con las personas clave de tu equipo regularmente para intercambiar ideas al menos un par de veces por semana.
Discute el estado del negocio y los desafíos a los que te enfrentas. Esta colaboración abierta y constante puede conducir a soluciones innovadoras y fortalecer el éxito de tu empresa.
